Wer öfters etwas in Outlook sucht, sollte sich entweder Regeln und Ordner mit Filterkriterien anlegen, oder folgende Tabelle benutzen. Ein paar Beispiele liefert Outlook gleich mit (zum Beispiel von:NAME), aber man sucht ja nicht immer nur den Namen einer Person.
| Eingabe | Gefundene Elemente |
|---|---|
| lukas | Alles was den Namen oder Begriff „lukas“ enthalten könnte. Hierbei wird nicht auf Groß- und Kleinschreibung überprüft. |
| lukas kurth | Elemente die sowohl lukas als auch kurth enthalten könnten. Aber nicht unbedingt in dieser Reihenfolge. |
| lukas UND kurth | Elemente die sowohl lukas als auch kurth enthalten könnten. Aber nicht unbedingt in dieser Reihenfolge. |
| lukas NICHT kurth | Elemente die lukas, aber nicht kurth enthalten können. |
| lukas ODER kurth | Elemente die lukas, kurth oder beides enthalten können. |
| „lukas kurth“ | Elemente die genau diesen Ausdruck enthalten. |
| von:“lukas kurth“ | Elemente, die von lukas kurth gesendet wurden. |
| von:“lukas kurth“ inhalt:“Bericht“ |
Elemente, die von lukas kurth gesendet wurden und in denen „Bericht“ im Betreff, im Nachrichtentext oder in einer Anlage enthalten ist. |
| hatanlage:ja | Elemente mit Anlagen. Es kann auch „hatanlage:wahr“ verwendet werden, damit dasselbe Ergebnis zurückgegeben wird. |
| anlagen:präsentation.pptx | Elemente, die Anlagen mit dem Namen präsentation.pptx oder Anlagen, in deren Inhalt präsentation.pptx vorkommt, aufweisen. |
| betreff:“lukas kurth“ | Elemente, in deren Betreff der Ausdruck lukas Kurth enthalten ist. |
| betreff:lukas kurth | Elemente, in denen im Betreff lukas und an anderer Stelle im Dokument kurth enthalten ist. |
| cc:“lukas kurth“ | Elemente, in denen sich der Anzeigename lukas kurth in der Zeile „Cc“ befindet. |
| cc:lukaskurth@kurth.de | Elemente, in denen sich die E-Mail-Adresse lukaskurth@kurth.com in der Zeile „Cc“ befindet. |
| bcc:lukas | Elemente, in denen sich lukas in der Zeile „Bcc“ befindet. |
| größe:<10 KB | Elemente, deren Größe unter 10 KB liegt. |
| größe:>5 MB | Elemente, deren Größe über 5 MB liegt. |
| empfangen:=1.1.2014 | Elemente, die am 1.1.2014 eingegangen sind. |
| empfangen:gestern | Elemente, die am vorherigen Tag eingegangen sind. Die Sofortsuche erkennt auch die folgenden Datumswerte:
|
| empfangen:letzte woche | Elemente, die in der vergangenen Woche eingegangen sind. Dies ist eine zeitrelative Abfrage. |
| fällig:letzte woche | Elemente, die zur Nachverfolgung mit einem Fälligkeitsdatum gekennzeichnet sind. |
| nachrichtengröße:sehr klein | Elemente, deren Größe unter 10 KB liegt. |
| nachrichtengröße:klein | Elemente, deren Größe zwischen 10 und 25 KB liegt |
| nachrichtengröße:mittel | Elemente, deren Größe zwischen 25 und 100 KB liegt |
| nachrichtengröße:groß | Elemente, deren Größe zwischen 100 und 500 KB liegt |
| nachrichtengröße:sehr groß | Elemente, deren Größe zwischen 500 KB und 1 MB liegt |
| markierungfürnachverfolgung:zur nachverfolgung | Elemente, die zur Nachverfolgung gekennzeichnet sind. |
| nachrichtengröße:enorm | Elemente, deren Größe über 5 MB liegt. |
| istmarkiert:wahr | Elemente, die zur Nachverfolgung gekennzeichnet sind. |
| von:lukas (empfangen:7.1.14 ODER empfangen:8.1.14) | Elemente von lukas, die am 7.1.14 oder am 8.1.14 eingegangen sind. Zu beachten sind die zum Zusammenfassen der Datumsangaben verwendeten Klammern. |
| empfangen:>=1.10.13 UND empfangen:<=5.10.13 | Elemente, die zwischen dem 1.10.13 und dem 5.10.13 eingegangen sind. |
| empfangen:>1.10.13 UND empfangen:<5.10.13 | Elemente, die nach dem 1.10.13, aber vor dem 5.10.13 eingegangen sind. |
| gesendet:gestern | Elemente, die am vorherigen Tag gesendet wurden. |
| an:lukas | Elemente, die an lukas gesendet wurden, wenn im Ordner Gesendete Objekte gesucht wird. |
| gelesen:nein | Nicht gelesene Elemente. „gelesen:falsch“ gibt dieselben Ergebnisse zurück. |
| betreff:status empfangen:mai | Elemente, die von beliebigen Personen im Mai (eines beliebigen Jahres) eingegangen sind, im Betreff das Wort status enthalten ist. |
| startdatum:nächste woche betreff:status | Kalenderelemente der nächsten Wochen, in denen im Betreff das Wort status enthalten ist. |
| periodischwiederkehrend:wahr | Kalenderelemente, die sich wiederholen. |
| organisierer:lukas | Kalenderelemente, die von lukas organisiert wurden. |
| kategorie:geschäftlich | Elemente, die der Kategorie geschäftlich zugeordnet sind. |
| vorname:lukas | Kontakte, die lukas im Feld „Vorname“ enthalten. |
| nachname:kurth | Kontakte, die kurth im Feld „Nachname“ enthalten. |
| spitzname:lukas | Kontakte, die lukas im Feld „Spitzname“ enthalten. |
| position:arzt | Kontakte, die arzt im Feld „Position“ enthalten. |
| pager:555-100 | Kontakte, die 555-100 im Feld „Pager“ enthalten. |
| rufnummergeschäftlich:555-100 | Kontakte, die 555-100 im Feld „Telefon geschäftlich“ enthalten. |
| rufnummerprivat:555-100 | Kontakte, die 555-100 im Feld „Telefon privat“ enthalten. |
| mobiltelefon:555-100 | Kontakte, die 555-100 im Feld „Mobiltelefon“ enthalten. |
| autotelefon:555-100 | Kontakte, die 555-100 im Feld „Autotelefon“ enthalten. |
| faxgeschäftlich:555-100 | Kontakte, die 555-100 im Feld „Fax geschäftl.“ enthalten. |
| faxprivat:555-100 | Kontakte, die 555-100 im Feld „Fax privat“ enthalten. |
| geschäftsadresse:(Breite Straße 123, 60321 Frankfurt am Main) | Kontakt, in deren Feld für die Geschäftsadresse Breite Straße 123, 60321 Frankfurt am Main enthalten ist. Zu beachten sind die zum Umschließen der Adresse verwendeten Klammern. |
| privatadresse:(Breite Straße 123, 60321 Frankfurt am Main) | Kontakt, in deren Feld für die Privatadresse Breite Straße 123, 60321 Frankfurt am Main enthalten ist. Zu beachten sind die zum Umschließen der Adresse verwendeten Klammern. |
| ortgeschäftlich:frankfurt | Kontakte, in deren Feld für den Ort des Geschäfts frankfurt enthalten ist. |
| postleitzahlgeschäftlich:98052 | Kontakte, in deren Feld für die PLZ des Geschäfts 98052 enthalten ist. |
| straße:(Breite Straße 123) | Kontakte, in deren Feld für die Straße des Geschäfts „Breite Straße 123“ enthalten ist. Zu beachten sind die zum Umschließen der Adresse verwendeten Klammern. |
| straßeprivat:(Breite Straße 123) | Kontakte, in deren Feld für die Straße der Privatadresse „Breite Straße 123“ enthalten ist. Zu beachten sind die zum Umschließen der Adresse verwendeten Klammern. |
| geburtstag:4.6.1960 | Kontakte, in deren Feld „Geburtstag“ 4.6.1960 enthalten ist. |
| webseite:www.kurth.com | Kontakte, die im Feld für die Webadresse die URL www.kurth.com aufweisen. |
Quelle: microsoft.com